סידור עבודה וניהול שכר לעסקים עם עובדי משמרות
הסידור
שממלא את עצמו.
אתם קובעים מה כל משמרת צריכה. העובדים משבצים את עצמם, מהטלפון שלהם. אתם מאשרים חריגים. ובסוף החודש השכר כבר מחושב.
הרעיון
השבוע מתמלא לבד.
מנהלים לא אוהבים לבנות סידור. עובדים לא אוהבים שאומרים להם מתי לעבוד. אז האפליקציה מחלקת את העבודה: המנהל אומר מה כל משמרת צריכה, והאנשים בוחרים.
המנהל
קובע את הצרכים. פעם אחת.
בוקר: אחמ״ש ושני בריסטות. ערב: שני מלצרים. משמרות קבועות חוזרות כל שבוע מעצמן, אז הלוח מוכן עוד לפני שמישהו פותח אותו.
הצוות
נרשם למשמרות שמתאימות לו.
יוצאת התראה. כל אחד לוקח את המשמרות שמתאימות לחיים שלו, תוך שניות, מהטלפון שלו. מי שבחר את המשמרת שלו מגיע אליה.
המנהל
מאשר את החריגים.
החלפה, משמרת שהוחזרה, מקום שעדיין חסר. זו כל העבודה עכשיו: לחיצה, במקום ערב שלם של הודעות.
עשר דקות להקים, לחיצה אחת לפרסם, ואת השאר הצוות עושה.
החצי השני
השכר מחשב את עצמו.
כל שעה מגיעה מכניסה למשמרת
כל עובד מתחיל ועוצר את השעון בטלפון שלו. למנהל יש את השעות של כולם, בזמן אמת, בלי לבקש מאף אחד דוח.
חישוב שכר חכם
שכר לשעה, שעות נוספות לפי הכללים שאתם קובעים, העלאה שנכנסת לתוקף בתאריך שבחרתם. בסוף החודש השכר של כל אחד כבר שם.
בודקים, ומשלמים
המספרים מגיעים משעות שהאפליקציה עצמה רשמה, אז הבדיקה לוקחת דקות. חודש שסגרתם לא משתנה אחר כך.
איך זה עובד
חמישה צעדים.
בערך עשר דקות.
מקימים את העסק.
שם, התפקידים (מלצר, טבח, אחראי משמרת) ושעות הפעילות. מכאן לוח הבקרה מראה בכל רגע כמה מהמשמרות מאוישות, מה ממתין לכם, ומי עובד עכשיו.
מזמינים את הצוות.
שולחים לכל עובד קוד או ברקוד. הוא מצטרף מהטלפון שלו, ואתם מאשרים ובוחרים לו תפקיד. בלי טפסים ובלי סיסמאות.
בונים את הסידור, ומפרסמים.
משמרות קבועות חוזרות מעצמן כל שבוע. מפרסמים, וכל הצוות מקבל התראה. העובדים נרשמים בעצמם, ומה שעוד חסר מסומן לכם מיד.
החלפות, באישור שלכם.
עובד מבקש להחליף משמרת או להעביר אותה. אתם רואים מי ביקש ומי מחליף, ומאשרים בלחיצה. הלוח מתעדכן אצל כולם.
בסוף החודש: שעות ושכר.
לכל עובד: כמה שעות, כמה משמרות וכמה מגיע לו, כולל שעות נוספות. שינוי שכר נכנס לתוקף מהיום או מהחודש הבא, וחודש שכבר חושב לא זז.
ושאר החודש
כל מה שמנהל צריך.
משמרות קבועות.
בונים את השבוע פעם אחת. הוא חוזר מעצמו.
מי זמין.
כל עובד מסמן מתי הוא יכול, עוד לפני שבונים.
מי עובד עכשיו.
כניסות, הפסקות ושעות, בזמן אמת ולפי אדם.
שכר עם תאריך.
העלאה מהיום או מהחודש הבא. חודש שנסגר לא זז.
צ׳אט צוות מובנה.
ערוץ אחד, הודעות אישיות, בלי לחשוף מספרים פרטיים.
עובד גם בלי קליטה.
נשמר בטלפון, מסתנכרן כשהחיבור חוזר.
חדש
הצוות מדבר.
ומתחרה.
צ׳אט של הצוות
ערוץ אחד לכל העובדים, לסידור חדש, להחלפה או למי שמחפש מישהו למשמרת, והודעות אישיות בין שניים. בלי קבוצות וואטסאפ עם מספרים פרטיים.
שקט כשצריך
אפשר להשתיק את ערוץ הצוות, לחסום מישהו, ולדווח על הודעה. דיווח מגיע אליכם ואלינו, ואנחנו מטפלים בו תוך 24 שעות. הודעות נמחקות לבד אחרי חצי שנה.
עובד/ת החודש
טבלת מובילים לפי שעות עבודה בחודש, אף פעם לא לפי שכר. כבויה כברירת מחדל, אתם מדליקים; העובדים רואים את שלושת הראשונים ואת המקום שלהם, ומי שלא רוצה להופיע פשוט לא מופיע.
בלי אותיות קטנות
מה שחשוב לדעת.
כל עסק רואה רק את עצמו.
הנתונים בשרת בפרנקפורט, מוצפנים בדרך, וכל עסק סגור מפני כל האחרים.
העובדים שלכם, הנתונים שלכם.
אתם מחליטים מה נאסף, ואתם גם אלה שמיידעים את הצוות.
אפשר לצאת בכל רגע.
מחיקת חשבון מתוך האפליקציה. עסק שנמחק נמחק באמת.
שכר משעות אמיתיות.
כל מספר מתחיל מכניסה למשמרת בטלפון של העובד עצמו. שעות נוספות והעלאות לפי הכללים שלכם, ואת המספרים רואים לפני שמשלמים.
עובד/ת?
השעון האישי שלך.
רואים כמה הרווחתם בכל שנייה של המשמרת. בלי חשבון, בלי אינטרנט, ובלי קשר לעסק.
קצת עליי
היי, אני ישראל.
בניתי את שעון הכסף, ואני זה שמפעיל אותו. זה התחיל כשעון שמראה לך כמה המשמרת משלמת לך בזמן שאתה עוד בתוכה. הצד העסקי בא אחר כך: אותו שעון לצוות שלם, כדי שמנהל יקבל את השעות של כולם בלי לבקש. תכתבו ל-support@goldclockapp.com, ואני זה שעונה.
מקימים עסק היום.
מורידים, בוחרים "אני מנהל/ת עסק", ובעוד עשר דקות הצוות כבר בפנים.